目的
トガリズム（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、電気通信事業法、それに関するガイドライン、個人情報の保護に関する法律、その他関連する法令等を厳守するとともに、個人情報を以下のように取り扱うこととします。
個人情報の取得
当社は、公正な手段により取得した次の情報データを取り扱います。また、取得した情報は、当社関連サービス間、当社パートナー企業が提供するサービスの改善を目的とする場合に限り、情報データを共有することがあります。その場合は、お客様が把握できるようにするため、適切な方法にて通知するとともに、公式サイトにて公開するものとします。
・当社が電気通信サービス等を提供するために、お客様からいただいた利用申請書、WEBフォームにて入力いただいたデータ、および通話にて取得した情報
・お客様が当社サービス等をご利用いただく際に当社が取得した情報（CookieやWeb Beaconなどの技術を使用して取得したアクセス情報や他社提供のアクセス解析ツールにて取得された情報を含みます。）
・管報等の公開されている情報源から取得した情報
・その他、第三者から適切に入手した情報
個人情報の利用
当社は、当社が保有する個人情報について、次の条件に該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・生命、身体または財産の保護に必要な場合であり、お客様の同意を得ることができないとき
・国の機関、地方公共団体が法令に定める事務を行う場合で、お客様の同意を得ることによって当該事務を達成できない可能性がある場合
個人情報の管理
当社は、個人情報へのアクセス権の管理徹底、個人情報の持ち出し手段の制限、第三者からの不正アクセス防止のための措置、その他個人情報の安全管理のために必要であり適切な措置（以下「個人情報安全管理のための措置」といいます。）を講じます。
1. 技術的保護
個人情報のアクセスの管理、アクセス状況の管理を実施します。
2. 組織的保護
従業員の監督役として、「個人情報管理責任者」を任命するとともに、個人情報安全管理のための措置に関する従業員の責任・権限を明確に規定します。個人情報管理責任者は、従業員に対し個人情報安全管理のための措置に関する規定、マニュアルを作成・適用させるとともに、それを厳守するための指導を定期的に実施します。また、当社は個人情報の取扱いの全てまたは一部を委託する場合があります。この場合、個人情報管理責任者とは別に、「個人情報委託監督」を任命します。委託先の業者について、個人情報委託監督および担当者が、個人情報を適正に取り扱うことが認められるものを選定し、委託契約において個人情報安全管理のための措置、秘密保持契約（NDA）、委託契約期間満了時の個人情報の返却について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
ダイレクトメールなどのご案内停止
お客様がダイレクトメール等による宣伝物の送付を希望されない場合、当社に対し中止を申し出ることができます。その場合でも、サービスに関する業務運営上必要なご案内や利用規約変更等の重要な通知の停止は承ることができません。
中止のお申し出は、メール本文に記載の停止申請リンクから申請をお願いします。
インプットデータの利用
当社サービスに送信されたインプットデータは、OpenAI社に送信され、OpenAI社によって処理されます。これらのデータは、OpenAI社によって再利用される場合があります。これらのデータの責任はお客様自身で負うことになります。
インプットデータは、個人が特定できない形で、当社のサービス向上等のために利用する場合がございます。
個人情報の開示
当社は、お客様ご本人およびその代理人から、当該個人情報の開示申請があった際は本人に対し、次の場合を除き遅滞なく回答いたします。
・お客様および第三者の生命、身体、財産などの権利利益を害する可能性がある場合
・当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に反する、反する可能性がある場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
個人情報開示に関するお問い合わせは下記までお願いします。
2024年7月27日